Makkelijk en voor iedereen: de 8 verspillingen

De 8 verspillingen zijn een makkelijk hulpmiddel als je processen wil verbeteren. Ze zijn makkelijk uit te leggen, voor iedereen te begrijpen en overal toe te passen.

In dit artikel vertellen we je:

  • Wat de 8 verspillingen zijn
  • Geven we je voorbeelden
  • Leggen we je uit wat jij en je collega’s hiermee kunnen

Transport

De eerste van de 8 verspillingen is transport. Hiermee bedoelen we het onnodig vervoeren van goederen. Bijvoorbeel een pakketje dat eerst naar het hoofdkantoor moet voordat het bezorgd wordt. Of spullen die ergens ver weg in een opslag liggen. 

Voorraad

Voorraad ligt stil, en kost geld. Dit wil je daarom zo min mogelijk hebben. Denk aan bijvoorbeeld voorraden printpapier, thee of visitekaartjes. Maar ook een voorraad werk of e-mails.

de 8 verspillingen
voorraad verspilling lean

Beweging

Waar transport draait om het verplaatsen van goederen, gaat het bij beweging om het onnodig verplaatsen van mensen. Bijvoorbeeld met 5 mensen naar een vergaderlocatie toe rijden of elke keer naar de andere kant van het kantoor lopen voor een printje.

Wachten

Wachten op goederen, mensen of informatie, zodanig dat je niet verder kunt met je werk. Bijvoorbeeld omdat een vergadering niet kan beginnen omdat er iemand ontbreekt. Of een klacht die je niet kunt afhandelen omdat de informatie niet volledig is.

Overproductie

Bij overproductie maak je teveel van iets. Bijvoorbeeld omdat je voor de zekerheid iets extra wil leveren, voor het geval er iets kapot gaat. Maar dit uiteindelijk niet nodig blijkt te hebben. Dit doet zich met name voor in productieomgevingen.

Overbewerking

In plaats van iets teveel maken, kun je ook iets te lang bewerken. Dit komt vooral veel voor in dienstverlenende processen. Meer informatie uitvragen dan nodig is, met teveel mensen vergaderen of documenten op meerdere plekken opslaan zijn voorbeelden. 

verspilling lean
verspilling talent lean

Fouten

Fouten zijn alles wat niet in één keer goed gaat. Bijvoorbeeld door miscommunicatie, omdat er informatie ontbreekt of omdat een systeem niet beschikbaar is. Fouten moet je (op een later moment) herstellen.

Talent

De laatste van de 8 verspillingen is een verspilling van talent. Bijvoorbeeld omdat mensen niet doen wat ze leuk vinden of waar ze goed in zijn. Of het werk is te makkelijk of juist te moeilijk voor iemand. 

De 8 verspillingen met collega’s

De 8 verspilllingen zijn een handig hulpmiddel bij het verbeteren van processen. Je kunt ze bijvoorbeeld op de volgende manier inzetten:

  • Licht elke verspilling toe aan je collega’s
  • Hang de 8 verspillingen verspreid over de ruimte op de muur
  • Geef iedereen een minuut per verspilling om na te denken waar deze verspilling voorkomt
  • Schrijf elke verspilling op een post-it
  • Schuif elke minuut een verspilling op

Na 8 minuten heb je een hele rits aan verspillingen. En nu, elimineren maar!

Makkelijk en voor iedereen: de 8 verspillingen

De 8 verspillingen zijn een makkelijk hulpmiddel als je processen wil verbeteren. Ze zijn makkelijk uit te leggen, voor iedereen te begrijpen en overal toe te passen.

In dit artikel vertellen we je:

  • Wat de 8 verspillingen zijn
  • Geven we je voorbeelden
  • Leggen we je uit wat jij en je collega’s hiermee kunnen
de 8 verspillingen

Transport

De eerste van de 8 verspillingen is transport. Hiermee bedoelen we het onnodig vervoeren van goederen. Bijvoorbeel een pakketje dat eerst naar het hoofdkantoor moet voordat het bezorgd wordt. Of spullen die ergens ver weg in een opslag liggen. 

Voorraad

Voorraad ligt stil, en kost geld. Dit wil je daarom zo min mogelijk hebben. Denk aan bijvoorbeeld voorraden printpapier, thee of visitekaartjes. Maar ook een voorraad werk of e-mails.

voorraad verspilling lean

Beweging

Waar transport draait om het verplaatsen van goederen, gaat het bij beweging om het onnodig verplaatsen van mensen. Bijvoorbeeld met 5 mensen naar een vergaderlocatie toe rijden of elke keer naar de andere kant van het kantoor lopen voor een printje.

Wachten

Wachten op goederen, mensen of informatie, zodanig dat je niet verder kunt met je werk. Bijvoorbeeld omdat een vergadering niet kan beginnen omdat er iemand ontbreekt. Of een klacht die je niet kunt afhandelen omdat de informatie niet volledig is.

Overproductie

Bij overproductie maak je teveel van iets. Bijvoorbeeld omdat je voor de zekerheid iets extra wil leveren, voor het geval er iets kapot gaat. Maar dit uiteindelijk niet nodig blijkt te hebben. Dit doet zich met name voor in productieomgevingen.

Overbewerking

In plaats van iets teveel maken, kun je ook iets te lang bewerken. Dit komt vooral veel voor in dienstverlenende processen. Meer informatie uitvragen dan nodig is, met teveel mensen vergaderen of documenten op meerdere plekken opslaan zijn voorbeelden. 

verspilling lean

Fouten

Fouten zijn alles wat niet in één keer goed gaat. Bijvoorbeeld door miscommunicatie, omdat er informatie ontbreekt of omdat een systeem niet beschikbaar is. Fouten moet je (op een later moment) herstellen.

Talent

De laatste van de 8 verspillingen is een verspilling van talent. Bijvoorbeeld omdat mensen niet doen wat ze leuk vinden of waar ze goed in zijn. Of het werk is te makkelijk of juist te moeilijk voor iemand. 

verspilling talent lean

De 8 verspillingen met collega’s

De 8 verspilllingen zijn een handig hulpmiddel bij het verbeteren van processen. Je kunt ze bijvoorbeeld op de volgende manier inzetten:

  • Licht elke verspilling toe aan je collega’s
  • Hang de 8 verspillingen verspreid over de ruimte op de muur
  • Geef iedereen een minuut per verspilling om na te denken waar deze verspilling voorkomt
  • Schrijf elke verspilling op een post-it
  • Schuif elke minuut een verspilling op

Na 8 minuten heb je een hele rits aan verspillingen. En nu, elimineren maar!