Lean projecten en de DMAIC 

Lean projecten volgen altijd een aantal dezelfde stappen. Deze stappen worden samengevat als DMAIC. Elke letter staat voor een fase. 

In dit artikel lees je:

  • Wat een lean project inhoudt
  • Uit welke fases ze bestaan
  • Wat het doel is van elke fase 

Lean projecten doen

De gedachte van lean is dat je constant bezig bent met het verbeteren van je processen. Naast  het dagelijks verbeteren en oppakken van kleine dingen, betekent dit ook het doen van lean projecten. 

Projecten hebben altijd een duidelijk doel, namelijk het verbeteren van een bestaand proces. Voor bijvoorbeeld het implementeren van nieuwe software is het niet geschikt. Projecten volgen altijd dezelfde stappen:

  • Define 
  • Measure
  • Analyse
  • Improve 
  • Control
lean projecten DMAIC
Define lean

Define

Deze fase kun je zien als de voorbereiding. Je onderzoekt wat precies het probleem is, en formuleert een concrete doelstelling. Daarnaast bepaal je de scope, stel je een team samen en maak je een projectplanning. 

Measure

Vervolgens breng je het proces zoals het nu verloopt in kaart. Vaak gebeurt dit door middel van een ‘brown paper sessie’. Met post-it’s worden de verschillende activiteiten en processtappen in kaart gebracht. 

Al deze stappen worden zoveel mogelijk aangevuld met relevante informatie. Net zolang tot je precies weet hoe het huidige proces verloopt.

Measure lean
Analyse lean

Analyse

Vervolgens analyseer je het proces. Je kijkt waar knelpunten zitten, of waar in het proces problemen ontstaan. Door middel van verschillende technieken kom je erachter wat de grondoorzaak van het probleem is. 

Improve

Als je eenmaal weet wat je probleem veroorzaakt, bedenk je hier een oplossing voor. Je doet eventueel een pilot op te testen of deze ook echt werkt. Als dit het geval is ga je de verbetering doorvoeren. Oftewel: implementeren. 

Improve lean
Control lean

Control

Na de implementatie van de verbeteringen wil je natuurlijk dat deze blijvend is. In deze laatste fase zorg je dat dit het geval. Je monitort, stuurt bij en draagt uiteindelijk de regie weer over aan de mensen uit de lijn. 

Lean projecten en de DMAIC 

Lean projecten volgen altijd een aantal dezelfde stappen. Deze stappen worden samengevat als DMAIC. Elke letter staat voor een fase. 

In dit artikel lees je:

  • Wat een lean project inhoudt
  • Uit welke fases ze bestaan
  • Wat het doel is van elke fase 

Lean projecten doen

De gedachte van lean is dat je constant bezig bent met het verbeteren van je processen. Naast  het dagelijks verbeteren en oppakken van kleine dingen, betekent dit ook het doen van lean projecten.

Projecten hebben altijd een duidelijk doel, namelijk het verbeteren van een bestaand proces. Voor bijvoorbeeld het implementeren van nieuwe software is het niet geschikt. Projecten volgen altijd dezelfde stappen:

  • Define
  • Measure
  • Analyse
  • Improve
  • Control
lean projecten DMAIC

Define

Deze fase kun je zien als de voorbereiding. Je onderzoekt wat precies het probleem is, en formuleert een concrete doelstelling. Daarnaast bepaal je de scope, stel je een team samen en maak je een projectplanning. 

Define lean

Measure

Vervolgens breng je het proces zoals het nu verloopt in kaart. Vaak gebeurt dit door middel van een ‘brown paper sessie’. Met post-it’s worden de verschillende activiteiten en processtappen in kaart gebracht. 

Al deze stappen worden zoveel mogelijk aangevuld met relevante informatie. Net zolang tot je precies weet hoe het huidige proces verloopt.

Measure lean

Analyse

Vervolgens analyseer je het proces. Je kijkt waar knelpunten zitten, of waar in het proces problemen ontstaan. Door middel van verschillende technieken kom je erachter wat de grondoorzaak van het probleem is. 

Analyse lean

Improve

Als je eenmaal weet wat je probleem veroorzaakt, bedenk je hier een oplossing voor. Je doet eventueel een pilot op te testen of deze ook echt werkt. Als dit het geval is ga je de verbetering doorvoeren. Oftewel: implementeren. 

Improve lean

Control

Na de implementatie van de verbeteringen wil je natuurlijk dat deze blijvend is. In deze laatste fase zorg je dat dit het geval. Je monitort, stuurt bij en draagt uiteindelijk de regie weer over aan de mensen uit de lijn. 

Control lean